赴日流程指南

行李按"随身不能丢 / 托运可补买"两类来打包。证件和现金一律随身，日常用品到日本都能买到，不必带太多。

行李箱怎么选

• 尺寸参考：男生一般选 28 / 30 / 32 寸，女生一般选 26 / 28 寸。
• 建议买四轮（万向轮），机场长距离拖行省力好推。
• 想省成本可上闲鱼买二手——行李箱使用频率不高，二手很划算。
• 但别买年头太久的：塑料轮易老化，路上万一坏轮子很麻烦，尽量挑轮子成色好的。

带几个行李箱

• 只有一个行李额：男生一个 28 / 30 / 32 寸，女生一个 26 / 28 寸，装托运。
• 准备带两件：再加一个 20 寸登机箱（可带上飞机、不计入托运额）+ 一个背包随身。

随身必带（放随身包，全程不离身）

• 护照 + 在留资格认定证明书（COE）或签证页
• 录取通知书 / 在职证明 / 入学许可等证明文件
• 一寸 / 证件照若干张（住民登录、办卡常用）
• 少量日元现金（建议 5–10 万日元应急）
• 国内银行卡 + 一张可境外取现 / 支付的卡
• 常用药、隐形眼镜、充电宝（充电宝必须随身，不能托运）

托运行李（到日本买不划算 / 想省钱的）

• 四季衣物（按落地季节，其余可后续寄送）
• 转换插头 —— 日本为 A 型两脚扁插、100V
• 常备药品（含中文说明，处方药带医生证明）
• 被褥 / 厨具等大件可到日本再买或二手购入

有些手续只能在国内办，出国后再想补办要专门飞回来，非常麻烦。出发前按下面清单逐项处理。

手机号：保号不注销

• 国内号码常绑定银行卡、微信 / 支付宝、各类验证码，务必保留，别注销。
• 改成运营商最低月租套餐 / 保号套餐（8–10 元档），降低长期成本。
• 提前开通国际漫游，落地前几天在日本仍能收国内短信验证码。
• 确认实名信息、密码 / 服务密码记牢，方便日后远程办理。

驾照：想在日本换驾照（外免切替）的

• 去车管所开具《机动车驾驶证信息查询记录单》，即所谓"驾驶人信息表"，用于证明领证日期与准驾车型。
• 准备驾照原件 + 翻译件（JAF 或指定机构翻译）。
• 如证件将过期，出国前先换发新证，避免在日期间失效。

公证与认证（按需办理）

• 出生公证、亲属关系公证（家族滞在、配偶 / 子女随行常用）。
• 学历 / 成绩单公证认证（就职、升学、部分签证用）。
• 无犯罪记录证明（部分岗位 / 签证要求）。

银行与支付

• 国内主卡不要注销，开通境外交易 / 短信通知 / 网银。
• 办一张可境外取现或全币种消费的卡（如 VISA / Mastercard）。
• 微信 / 支付宝保持实名，绑定可用卡，落地初期应急支付。

提前 1–2 个月订价格较稳。留学生开学季（3–4 月、9–10 月）机票紧张，尽早锁定。

比价与购票渠道

• 比价：Google Flights、Skyscanner 先看趋势，再回航司官网下单。
• 官网优先：改签退票更省心，遇航变有保障。
• 廉航（春秋、乐桃、捷星等）：票面便宜，但行李、选座、餐食均需加购，算总价再比较。

下单前务必确认

• 免费托运额度（廉航常为 0，需另购 20–30kg）
• 护照姓名拼写与证件完全一致
• 落地机场（成田 / 羽田 / 关西等）与后续交通衔接
• 是否需要中转、转机时间是否充足

建议提前 3 小时到机场（国际航班）。流程：值机托运 → 海关 → 边检出境 → 安检 → 登机。

各环节要点

• 值机：出示护照 + 签证，托运行李，拿登机牌。确认行李直挂到目的地。
• 海关申报：携带超额外币或贵重物品需申报。
• 边检出境：刷护照、按指纹，人脸核验后放行。

落地后流程：入境审查 → 领在留卡（见下一节）→ 提取行李 → 海关申报出关。

提前注册 Visit Japan Web

出发前在 Visit Japan Web 官网注册，录入护照与航班信息，生成入境审查与海关申报两个二维码。落地扫码通关，比纸质申报快很多。

入境审查（Immigration）

• 出示护照 + 在留资格认定证明书（COE）
• 录指纹、拍照
• 中长期在留者当场领取在留卡

海关（Customs）

• 扫描 Visit Japan Web 海关二维码或提交纸质申报单。
• 免税额度内的个人物品无需缴税；超额烟酒、需申报现金（超 100 万日元等值）如实申报。

在留卡（在留カード）是中长期在日的身份证件，需随身携带。

在哪里领

• 主要机场（成田、羽田、关西、中部等）：入境审查时当场发卡。
• 其他口岸：护照上盖章标注"在留卡后日交付"，落地后由住址地市役所办完住民登录后邮寄到家。

拿到后立刻核对

• 姓名、国籍、生日拼写无误
• 在留资格（留学 / 技术·人文知识·国际业务 等）与在留期限
• 是否允许"资格外活动"（打工）—— 需另行申请许可

落地后14 天内，须到居住地的市役所 / 区役所办理住民登录（転入届），这是后续一切手续的基础。

市役所一次办齐

• 住民登录（転入届）：凭在留卡 + 护照登记住址，住址会写到在留卡背面。
• My Number（个人编号）：登录后约 1–2 周邮寄"通知卡 / My Number 卡"，办卡、报税、社保都要用。
• 国民健康保险：无单位社保者需加入，看病自付比例约 30%。
• 国民年金：20 岁以上原则上需加入，学生可申请缓缴。

建议携带

• 在留卡、护照
• 住址证明（租房合同）
• 印章（有则带，很多手续可用签名）

有了住址（住民登录）后再办卡最顺。用于领工资 / 奖学金、缴房租水电、手机话费扣款。

银行怎么选

• 邮政银行（ゆうちょ）：网点 / ATM 最多，对新到者门槛低，首选。
• 三菱 UFJ / 三井住友 / 瑞穗（三大行）：网点多、正规，适合工作族。
• 网络银行（乐天、住信 SBI 等）：手续费低、汇款方便，但需先有一张实体行卡过渡。

开户材料

• 在留卡（住址须已登记）
• 护照
• My Number（部分银行要求）
• 印章或签名
• 手机号（部分银行要求已有日本号码）

建议"落地先用短期方案，办完住址 / 银行后再签正式合约"。

三类方案

• 过渡（落地即用）：国内先买好日本 eSIM / 短期流量卡，落地即联网叫车、查路。
• 格安 SIM（省钱主力）：如 LINEMO、povo、IIJmio、乐天等，月费低，网上即可申请，适合留学生。
• 大手（docomo / au / SoftBank）：信号 / 客服最好，套餐贵，适合长期工作族。

实名签约材料

• 在留卡（本人确认）
• 银行卡或信用卡（月费扣款）
• 部分套餐需 MNP / 邮箱等

拿到工作签证 / 转为就劳资格后入职，除了办手续，还要适应日本职场规则。

入职通常要交 / 要办

• 在留卡、My Number（个人番号） —— 报税、社保登记必需。
• 银行账户 —— 用于发工资，提前办好（见第 08 节）。
• 印章（印鑑） —— 合同、部分手续需要。
• 年金手帐 / 雇用保险 —— 公司会协助登记，交接前一份的手册。
• 住址、紧急联系人、通勤路线（申请通勤交通费）。

社保与税金（从工资代扣）

• 健康保险 + 厚生年金（公司社保），由公司与个人各承担一半。
• 雇用保险（失业 / 育儿等保障）。
• 所得税当月代扣；住民税通常从入职次年 6 月起征，第一年别把这笔钱花光。

劳动合同务必确认

• 労働条件通知書 / 雇用契約書：工资构成、加班费、试用期、休假、解约条件。
• 确认岗位与在留资格匹配（如"技术·人文知识·国际业务"）。
• 留学生打工受资格外活动许可限制：一般每周 ≤28 小时。

职场文化（入乡随俗）

• 守时：提前 5–10 分钟到，会议不迟到。
• 報·連·相（报告·联络·商量）：进度主动汇报，遇事先沟通。
• 名刺（名片）交换有礼仪，双手递接、认真看。
• 邮件、敬语较正式；请假 / 早退提前申请。

分"短期回国还回来"和"彻底回国"两种情况，手续完全不同。

短期回国（之后还回日本）

• 再入国许可：持在留卡，出境时在机场填"みなし再入国"，可 1 年内免签证返日（务必勾选）。
• 随身带好在留卡与护照，返日仍走外国人通道。

彻底回国（不再返日）

• 退租 / 停水电煤 / 手机银行销户，结清欠费。
• 市役所转出届（転出届），退国民健康保险、年金（可申请脱退一时金退还部分年金）。
• 机场出境时上交在留卡。

购物退税与免税额

• 在日免税店购物走退税流程，商品原则上离境前不拆封。
• 回中国海关：自用物品在合理范围免税；超额烟酒、需申报物品如实申报，避免被罚。